Medewerker VvE-beheer
De werkzaamheden
Algemene (kantoor)werkzaamheden die betrekking hebben op het beheren van vastgoed en VvE’s. Dit kan zeer divers zijn, zoals:
- Het vastleggen en beheren van gegevens die betrekking hebben op de werkzaamheden die we uitvoeren.
- Contacten onderhouden met VvE besturen, commissies en eigenaren.
- Secretariële werkzaamheden voor de verenigingen.
- Het organiseren, bijwonen, notuleren en uitwerken van de jaarvergaderingen.
- Het afhandelen van reparatiemeldingen / problemen vanuit de VvE besturen, – commissies en eigenaren.
- Het adviseren over – en organiseren van een meerjaren onderhoudsplan.
- Het initiëren van (veelal technische) opdrachten en die bespreken met leveranciers
- Contacten onderhouden met verschillende leveranciers van diensten en opdrachten verstrekken m.b.t. uit te voeren werkzaamheden.
- Handelen en adviseren vanuit juridische kaders zoals b.v. een splitsingsakte en een huishoudelijk reglement.
Jouw vaardigheden
- Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Je vindt het leuk om bij uiteenlopende zaken betrokken te zijn maar kunt daarbij hoofd- en bijzaken onderscheiden.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je kunt probleemoplossend werken en je werkt georganiseerd.
- Je hebt een flexibele instelling en bent servicegericht.
- Je kunt je mannetje/vrouwtje staan, ook als je een boodschap moet brengen die niet voor iedereen positief uitvalt.
- Je vindt het lezen van officiële stukken zoals een akte of huishoudelijk reglement niet op voorhand vervelend als je daarin informatie vindt die op het moment voor jou van toepassing is.
- Een achtergrond in de zakelijke dienstverlening is een pre. We denken daarbij bijvoorbeeld aan mensen die ervaring hebben in de makelaardij, het verzekeringswezen, een woningcorporatie of iets dergelijks.
Laat je hierdoor echter niet afschrikken. Als je het gevoel hebt dat dit profiel bij je past, reageer dan gerust. - Je bent handig met computerprogramma’s en hebt kennis van de MS-officesoftware, specifiek met Word, Excel en Outlook.
- Je durft beslissingen te nemen en deze beslissingen kun je beargumenteren.
Financieel medewerker
De werkzaamheden
Administratieve werkzaamheden met betrekking tot de financiële- en overige administratie van meerdere gebouwen en VvE’s. Dit kan behoorlijk divers zijn zoals:
- Het bewerken en controleren van de geautomatiseerde financiële administraties van meerdere VvE’s.
- De maandelijkse prolongaties voorbereiden en uitvoeren, waaronder het versturen van facturen naar onze debiteuren.
- Facturen van leveranciers controleren en geautomatiseerd invoeren in het administratiesysteem.
- Het controleren van de debiteuren- en crediteurenstanden en het afhandelen van zaken die daaruit voortvloeien. Dit kunnen zeer uiteenlopende werkzaamheden zijn.
- Het voorbereiden, maken en controleren van de jaarrekeningen die voor iedere VvE gemaakt wordt.
- Het vastleggen en beheren van gegevens die betrekking hebben op de verzekeringen van de VvE’s en het afhandelen van schades.
- Secretariële werkzaamheden voor de verenigingen.
- Het organiseren, voorbereiden, bijwonen, notuleren van de jaarvergaderingen.
- Het vastleggen en beheren van gegevens m.b.t. de contracten met leveranciers en het afhandelen van zaken die hieruit voortvloeien.
Jouw vaardigheden
- Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau en bent thuis in geautomatiseerde financiële administraties.
- Je vindt het leuk om bij uiteenlopende zaken betrokken te zijn maar kunt daarbij hoofd- en bijzaken onderscheiden.
- Je kunt probleemoplossend werken en je werkt georganiseerd.
- Je hebt een flexibele instelling en bent servicegericht.
- Je kunt je mannetje/vrouwtje staan, ook als je een boodschap moet brengen die niet voor iedereen positief uitvalt.
- Je vindt het lezen van officiële stukken zoals een akte of huishoudelijk reglement niet op voorhand vervelend als je daarin informatie vindt die op het moment voor jou van toepassing is.
- Een achtergrond in projectadministratie en kennis van Exact online is een pre. We denken daarbij bijvoorbeeld aan mensen die ervaring hebben geautomatiseerde administraties, waarbij procesbewaking net zo belangrijk is als het op de juiste wijze invoeren van gegevens.
Laat je hierdoor echter niet afschrikken. Als je het gevoel hebt dat dit profiel bij je past, reageer dan gerust. - Je bent handig met computerprogramma’s en hebt kennis van de MS-officesoftware, specifiek met Word, Excel en Outlook.
- Je durft beslissingen te nemen en deze beslissingen kun je beargumenteren.
Wat bieden wij
- Een zelfstandige baan, standplaats Doetinchem;
- Een arbeidsovereenkomst voor tenminste 32 uur per week;
- Een pensioenregeling;
- Een marktconform salaris (hoogte afhankelijk van werkervaring);
- Mogelijkheden om te leren en om jezelf en jouw team te ontwikkelen;
- Compensatie van avondvergaderingen in vrije tijd;
- Een gezellige werksfeer;
- Wij streven naar een langdurige werkrelatie.
Interesse of vragen?
Kun jij je helemaal vinden in een van bovenstaande vacatures of spreken ze je allebei aan? Mail dan je motivatie en CV naar jan@nop.nu. Vragen over de inhoud van de vacature(s) kun je per mail stellen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
