Algemene vragen over Vereniging van Eigenaren en beheer.

Hoe wordt een bestuur gevormd?

De leden van de VvE kiezen in de ALV een bestuur. In veel gevallen is de beheerder van de VvE ook de bestuurder, maar dit kan ook een buitenstaander zijn. Indien het bestuur uit meerder personen bestaat kiest zij ook een voorzitter. Bestaat het bestuur slechts uit een persoon, dan kiest de ledenvergadering een voorzitter die de ALV voorzit. De voorzitter is het aanspreekpunt van de vergadering en leidt deze. De voorzitter is echter geen uitvoerder of bestuurder en hoeft ook geen eigenaar te zijn.

Wat zijn de taken van een bestuur?

In de Algemene Ledenvergadering nemen alle leden besluiten over het pand en andere zaken. Het bestuur dient alle besluiten uit te voeren en is vertegenwoordiger van de VvE. De bevoegdheden van het bestuur staan omschreven in het splitsingsreglement. Het bestuur mag/moet namens de VvE rechtshandelingen uitvoeren. Verder houdt het bestuur zich bezig met het bewaken van de voortgang van alle besluiten die de ALV genomen heeft, b.v. met betrekking tot het onderhoud aan een gebouw, de kwaliteit van het schoonmaken en het bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening van de beheerder.

Waar kan ik de notulen vinden van de Algemene Ledenvergadering?

Nadat u inlogt op www.nop-vvebeheer.nl gaat u naar Inloggen VvE’s. U volgt de inlogprocedure en eenmaal op de website van uw VvE klikt u op: Documenten en daarna op vergaderingen.
Daarna kunt u doorklikken naar de juiste vergadering en vindt u alle documenten daarvan.

Kan ik agendapunten indienen voor de Algemene Ledenvergadering?

Iedere eigenaar heeft het recht punten op de agenda te zetten. Wilt u een onderwerp aandragen tijdens de vergadering, dan kunt u deze doorgeven aan het bestuur of de beheerder van uw VvE. Dit dient bij voorkeur schriftelijk of per e-mail en voorzien van een besluitvoorstel minimaal een week voor de geplande ledenvergadering te worden doorgegeven. De termijn van een agendapunt inbrengen kan per VvE verschillen.

Hoe vaak vindt de Algemene Ledenvergadering (ALV) plaats?

De ledenvergadering vindt minimaal één keer per jaar plaats. Tijdens deze vergadering nemen de leden besluiten over het beheer van het pand. Indien gewenst kan de vergadering vaker worden georganiseerd.

Heeft u de voorkeur voor een extra vergadering? Lees dan de mogelijkheden in uw akte en/of neem dan contact op met uw bestuur of de beheerder van uw Vereniging van Eigenaren.

Wat is de Vereniging van Eigenaren?

Koopt u een woning in een appartementencomplex, dan koopt u eigenlijk het zogenoemd appartementsrecht. U bent dan mede-eigenaar van het gebouw. Een Vereniging van Eigenaren, kortweg VvE is een juridisch rechtspersoon die het gebouw vertegenwoordigt. Zij beheren en onderhouden de gemeenschappelijke delen en ruimtes. Het is wettelijk vastgesteld dat de eigenaren van appartementen binnen een gebouw een VvE vormen. Bij de koop van uw woning wordt u dus automatisch en van rechtswegen lid van de VvE. Het lidmaatschap eindigt als het appartement weer verkocht is.

Een VvE wordt altijd vertegenwoordigd door een bestuur. De VvE ziet er op toe dat elke eigenaar en gebruiker de regels naleeft zoals omschreven in de splitsingsakte, het splitsingsreglement en eventueel het huishoudelijk reglement. De VvE heeft net als andere verenigingen een ledenvergadering, ook vaak ALV of vergadering van eigenaren genoemd. Deze ALV is het hoogste orgaan van de vereniging.